Privacy Policy — Optima Kids

Effective date: 27 May 2026

This Privacy Policy explains how the Optima Kids mobile application (the “Application”) collects, uses, shares, and protects information. The Application is provided by Optima Kids (the “Service Provider”, “we”, “us”). By downloading or using the Application you agree to the practices described below. If you do not agree, please do not use the Application.

1. Audience and Children

Optima Kids is designed as a family product. It may be used by children together with, and under the supervision of, a parent or legal guardian. Account creation, purchases, and management of settings are intended to be performed by a parent or guardian. We treat data relating to children with heightened care and handle it in accordance with applicable children’s privacy laws, including the U.S. Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), the EU/UK GDPR, and the Google Play Families Policy.

Where the law requires verifiable parental consent before a child uses the Application or before we collect a child’s personal data, we will obtain that consent and will not knowingly collect such data without it. A parent or guardian may review, request deletion of, or refuse further collection of their child’s information at any time by contacting us at info@optima.kids.

2. Information We Collect

Information you or a parent/guardian provide to us. To create an account and use certain features, we may ask you to provide personally identifiable information, which may include: email address, user ID, device ID, and phone number.

Information collected automatically. When you use the Application, we may collect:

• Your device’s Internet Protocol (IP) address;

• The pages or screens of the Application you visit, and the date, time, and duration of your visit;

• The total time spent in the Application;

• The type and version of your mobile operating system.

We collect only the information needed to provide and improve the Application. We do not knowingly collect more personal data from children than is reasonably necessary for them to participate in an activity.

3. Cookies and Tracking Technologies

The Application or its integrated third-party SDKs may use cookies, SDKs, pixels, and similar technologies to support core functionality, analytics, and service delivery. Where required by applicable law, we will obtain consent before using non-essential tracking technologies. We do not use cookies or tracking technologies to serve interest-based (behavioural) advertising to children, and we do not knowingly permit our third-party providers to do so.

4. How We Use Information

We use the information we collect to operate, maintain, and improve the Application; to provide features you request; to communicate important service information and required notices; to ensure safety and security; and, where permitted by law and only with respect to adult users, to send marketing communications (which you may opt out of at any time). We do not send marketing communications to children and do not use children’s personal data for marketing.

5. How We Share Information

We do not sell personal information, and we do not sell or “share” (as defined under California law) the personal information of children. We may disclose information only as follows:

• Service providers: with trusted vendors who process data on our behalf, under contract, solely to provide services to us, and who have no independent right to use the information;

• Aggregated or anonymised data: we may transmit aggregated and anonymised data (which no longer identifies you) to external services to help us analyse and improve the Application;

• Legal and safety: when required by law (for example, to comply with a subpoena or similar legal process), or when we believe in good faith that disclosure is necessary to protect our rights, your safety or the safety of others, to investigate fraud, or to respond to a lawful government request.

6. Third-Party Services

The Application uses third-party services that have their own privacy policies governing how they handle data. For services integrated into a product used by children, we use configurations intended to be compliant with the Google Play Families Policy (for example, disabling personalised advertising where applicable). The third-party providers used by the Application include:

• Google Play Services — https://www.google.com/policies/privacy/

• Google Analytics for Firebase — https://firebase.google.com/policies/analytics

• Firebase Crashlytics — https://firebase.google.com/support/privacy

• Unity — https://unity.com/legal/privacy-policy

• Sentry — https://sentry.io/privacy/

7. International Data Transfers

We or our third-party service providers may transfer personal data to, and process it in, countries outside your country of residence, including outside the European Economic Area (EEA). Data protection laws in those countries may differ from those in your jurisdiction. Where applicable law requires safeguards for international transfers, we will rely on appropriate mechanisms, which may include:

• Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission;

• Adequacy decisions or other legally recognised transfer mechanisms;

• Your consent, where required and legally permitted.

8. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes described in this Policy:

• Data you provide: retained for the duration of your use of the Application plus 12 months thereafter, unless a longer period is required by law;

• Automatically collected data: retained for up to 24 months from collection, unless a longer period is required for legal compliance;

• Aggregated and anonymised data: retained indefinitely, as it no longer identifies you;

• Data required for legal compliance: retained for as long as required by applicable law.

You may request deletion of your personal data, subject to any legal obligation to retain it, by contacting info@optima.kids. Some data you provide may be required for the Application to function properly.

9. Your Rights

Depending on where you live, you may have the right to access, correct, or delete your personal data, to object to or restrict certain processing, to data portability, and to withdraw consent where processing is based on consent. To exercise these rights, contact us at info@optima.kids.

California residents (CCPA/CPRA): you have the right to know what personal information is collected, the right to delete personal information, the right to opt out of the sale or sharing of personal information, and the right to non-discrimination for exercising these rights. As noted above, we do not sell or share the personal information of children. To exercise your rights, contact info@optima.kids.

10. Parents and Guardians

If you are a parent or guardian, you may at any time: review the personal information we have collected from your child; request that we delete it; and refuse to permit further collection or use of your child’s information. To do so, contact us at info@optima.kids. If we learn that we have collected personal information from a child without the required parental consent, we will delete that information from our servers as soon as reasonably possible.

11. Opt-Out

You can stop all further collection of information by the Application by uninstalling it. Uninstalling stops collection from your device, but it does not automatically delete information already transmitted to us or to third parties. To request deletion of that information, or to withdraw consent, contact info@optima.kids.

12. Security

We are concerned about safeguarding the confidentiality of your information. We maintain physical, electronic, and procedural safeguards designed to protect the information we process and store. No method of transmission or storage is completely secure, but we work to protect your data using reasonable measures.

13. Data Breach Notification

If a data breach occurs that affects your personal data, we will notify you and the relevant authorities in accordance with applicable legal requirements, including, where required, information about the nature of the breach and the steps being taken to address it.

14. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of material changes by posting the updated Policy with a new effective date and, where required by law, by seeking your consent before the changes take effect. Previous versions will be retained and made available upon request at info@optima.kids.

15. Your Consent

Where processing is based on consent, you (or, for a child, a parent or guardian) provide that consent by affirmatively opting in to the relevant feature or action. You may withdraw consent at any time without affecting processing carried out before withdrawal. Processing based on other lawful bases is carried out as described above.

16. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our privacy practices, please contact the Service Provider by email at info@optima.kids.

Політика конфіденційності — Optima Kids

Дата набрання чинності: 27 травня 2026 р.

Ця Політика конфіденційності пояснює, як мобільний додаток Optima Kids (далі — «Додаток») збирає, використовує, передає та захищає інформацію. Додаток надається Optima Kids (далі — «Постачальник послуг», «ми»). Завантажуючи або використовуючи Додаток, ви погоджуєтеся з описаними нижче практиками. Якщо ви не погоджуєтеся, не використовуйте Додаток.

1. Аудиторія та діти

Optima Kids розроблено як сімейний продукт. Ним можуть користуватися діти разом із батьками або законними представниками та під їхнім наглядом. Створення облікового запису, покупки та керування налаштуваннями передбачено для виконання батьками або опікунами. Ми обробляємо дані дітей з підвищеною обережністю та відповідно до чинного законодавства про захист даних дітей, зокрема закону COPPA (США), GDPR (ЄС/Велика Британія) та Політики Google Play для сімей (Families Policy).

Якщо закон вимагає підтвердженої згоди батьків перед тим, як дитина почне користуватися Додатком або перед збором персональних даних дитини, ми отримаємо таку згоду і не будемо свідомо збирати такі дані без неї. Батьки або опікуни можуть у будь-який час переглянути, запитати видалення або відмовитися від подальшого збору інформації своєї дитини, написавши на info@optima.kids.

2. Яку інформацію ми збираємо

Інформація, яку надаєте ви або батьки/опікуни. Для створення облікового запису та використання певних функцій ми можемо попросити надати персональні дані, що можуть включати: адресу електронної пошти, ідентифікатор користувача (user ID), ідентифікатор пристрою (device ID) та номер телефону.

Інформація, яка збирається автоматично. Під час використання Додатка ми можемо збирати:

• IP-адресу вашого пристрою;

• сторінки або екрани Додатка, які ви відвідуєте, а також дату, час і тривалість відвідування;

• загальний час, проведений у Додатку;

• тип і версію вашої мобільної операційної системи.

Ми збираємо лише ту інформацію, яка необхідна для роботи та покращення Додатка. Ми не збираємо свідомо більше персональних даних дитини, ніж це розумно необхідно для її участі в активності.

3. Файли cookie та технології відстеження

Додаток або інтегровані в нього сторонні SDK можуть використовувати файли cookie, SDK, пікселі та подібні технології для підтримки основної функціональності, аналітики та надання послуг. Якщо цього вимагає закон, ми отримаємо згоду перед використанням необов’язкових технологій відстеження. Ми не використовуємо cookie чи технології відстеження для показу дітям поведінкової (таргетованої) реклами і не дозволяємо робити це нашим стороннім постачальникам.

4. Як ми використовуємо інформацію

Ми використовуємо зібрану інформацію, щоб забезпечувати роботу, підтримувати та покращувати Додаток; надавати функції, які ви запитуєте; надсилати важливу сервісну інформацію та обов’язкові повідомлення; забезпечувати безпеку; і, якщо це дозволено законом і лише щодо дорослих користувачів, надсилати маркетингові повідомлення (від яких можна відмовитися у будь-який час). Ми не надсилаємо маркетингових повідомлень дітям і не використовуємо персональні дані дітей для маркетингу.

5. Як ми передаємо інформацію

Ми не продаємо персональні дані та не продаємо і не «передаємо» (у розумінні законодавства Каліфорнії) персональні дані дітей. Ми можемо розкривати інформацію лише в таких випадках:

• Постачальники послуг: надійним підрядникам, які обробляють дані від нашого імені на підставі договору виключно для надання нам послуг і не мають права використовувати їх самостійно;

• Агреговані або анонімізовані дані: ми можемо передавати агреговані та анонімізовані дані (які вже не ідентифікують вас) зовнішнім сервісам для аналізу та покращення Додатка;

• Правові вимоги та безпека: коли цього вимагає закон (наприклад, для виконання судового запиту чи аналогічної юридичної процедури) або коли ми добросовісно вважаємо, що розкриття необхідне для захисту наших прав, вашої безпеки або безпеки інших, розслідування шахрайства або відповіді на законний запит державного органу.

6. Сторонні сервіси

Додаток використовує сторонні сервіси, які мають власні політики конфіденційності щодо обробки даних. Для сервісів, інтегрованих у продукт для дітей, ми використовуємо налаштування, призначені для відповідності Політиці Google Play для сімей (наприклад, відключення персоналізованої реклами, де це застосовно). Сторонні постачальники, які використовує Додаток, включають:

• Google Play Services — https://www.google.com/policies/privacy/

• Google Analytics for Firebase — https://firebase.google.com/policies/analytics

• Firebase Crashlytics — https://firebase.google.com/support/privacy

• Unity — https://unity.com/legal/privacy-policy

• Sentry — https://sentry.io/privacy/

7. Міжнародна передача даних

Ми або наші сторонні постачальники можуть передавати та обробляти персональні дані у країнах поза країною вашого проживання, зокрема поза Європейським економічним простором (ЄЕП). Закони про захист даних у таких країнах можуть відрізнятися. Якщо чинне законодавство вимагає гарантій для міжнародної передачі, ми застосовуємо відповідні механізми, що можуть включати:

• Стандартні договірні положення (SCC), затверджені Європейською Комісією;

• рішення про адекватність або інші юридично визнані механізми передачі;

• вашу згоду, якщо це вимагається та дозволено законом.

8. Зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки це необхідно для цілей, описаних у цій Політиці:

• Дані, які ви надаєте: зберігаються протягом усього періоду використання Додатка та ще 12 місяців після цього, якщо довший термін не вимагається законом;

• Автоматично зібрані дані: зберігаються до 24 місяців з моменту збору, якщо довший термін не вимагається для дотримання закону;

• Агреговані та анонімізовані дані: зберігаються необмежено, оскільки вони більше не ідентифікують вас;

• Дані, необхідні для дотримання закону: зберігаються стільки, скільки вимагає чинне законодавство.

Ви можете запитати видалення своїх персональних даних (з урахуванням будь-якого юридичного обов’язку зберігати їх), написавши на info@optima.kids. Деякі надані вами дані можуть бути необхідні для коректної роботи Додатка.

9. Ваші права

Залежно від місця вашого проживання ви можете мати право на доступ, виправлення або видалення своїх персональних даних, на заперечення або обмеження певної обробки, на перенесення даних, а також на відкликання згоди, якщо обробка ґрунтується на згоді. Щоб скористатися цими правами, напишіть на info@optima.kids.

Резиденти Каліфорнії (CCPA/CPRA): ви маєте право знати, які персональні дані збираються, право видалити персональні дані, право відмовитися від продажу або передачі персональних даних та право на недискримінацію за реалізацію цих прав. Як зазначено вище, ми не продаємо і не передаємо персональні дані дітей.

10. Батьки та опікуни

Якщо ви батьки або опікун, ви можете у будь-який час: переглянути персональну інформацію, зібрану від вашої дитини; запитати її видалення; та заборонити подальший збір або використання інформації вашої дитини. Для цього напишіть на info@optima.kids. Якщо ми дізнаємося, що зібрали персональні дані дитини без необхідної згоди батьків, ми видалимо ці дані з наших серверів якомога швидше.

11. Відмова від збору даних

Ви можете припинити будь-який подальший збір інформації Додатком, видаливши його. Видалення припиняє збір даних з вашого пристрою, але не видаляє автоматично інформацію, яку вже було передано нам або третім сторонам. Щоб запитати видалення такої інформації або відкликати згоду, напишіть на info@optima.kids.

12. Безпека

Ми дбаємо про конфіденційність вашої інформації. Ми застосовуємо фізичні, електронні та процедурні заходи безпеки, призначені для захисту інформації, яку ми обробляємо та зберігаємо. Жоден метод передачі або зберігання не є абсолютно безпечним, але ми вживаємо розумних заходів для захисту ваших даних.

13. Повідомлення про витік даних

Якщо станеться витік даних, який впливає на ваші персональні дані, ми повідомимо вас та відповідні органи влади згідно з чинними вимогами законодавства, зокрема, де це вимагається, надамо інформацію про характер витоку та вжиті заходи.

14. Зміни до цієї Політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. Ми повідомимо вас про суттєві зміни, опублікувавши оновлену Політику з новою датою набрання чинності та, де цього вимагає закон, отримавши вашу згоду перед набранням ними чинності. Попередні версії зберігаються та надаються за запитом на info@optima.kids.

15. Ваша згода

Якщо обробка ґрунтується на згоді, ви (або, для дитини, батьки чи опікун) надаєте її, активно погоджуючись на відповідну функцію або дію. Ви можете відкликати згоду у будь-який час без впливу на обробку, здійснену до відкликання. Обробка на інших законних підставах здійснюється, як описано вище.

16. Контакти

Якщо у вас є запитання щодо цієї Політики конфіденційності або наших практик конфіденційності, зверніться до Постачальника послуг електронною поштою: info@optima.kids.